Offentlig upphandling jobb är det och svarta

Civilministern verkar också övertygad om metodens perfektion och instruerade nyligen upphandlingsavdelningen att tvinga fler myndigheter att använda den. Kanske inte från min sida. Detta är en metod som ibland fungerar bra. Många gånger är det slöseri med tid och resurser. Hur man erbjuder en mycket kraftfull maskin för någon som vill göra en oas av sin balkong.

Metoden växte fram ur detaljhandeln. Enkelt beskrivet innebär kategorikontroll att du delar upp alla dina inköp i olika kategorier. Baserat på dem bör mål, strategier och tvärorganisationer optimera inköp baserat på behov, kostnader och leveranser på marknaden. Detta är ett utmärkt sätt att få kontroll och kontroll, spara pengar och flytta arbetet bakom köpet till en strategisk nivå.

Men det är lätt att underskatta vad som krävs för att få rätt effekt från metoden. Därför är det inte förvånande att människor ofta hör hur kategorihanteringsprojekt ges till punk, eftersom förutsättningarna för framgång inte var på plats. Toppcheferna trodde att inköpsavdelningen skulle göra jobbet när exakt kunderna skulle sätta agendan och spendera minst så mycket tid.

Ett annat problem uppstår när vi implementerar metoden för alla inköp, även om den potentiella nyttan är försumbar för vissa varor och tjänster. Ofta avslutas åtagandet medan projektledaren lämnar och inte längre känner ägande. Varför väntar effekterna, även om det ofta är bra, på slutförda och analyserade projekt med tydlig struktur? Vi har som bekant många små myndigheter och kommuner i Sverige.

Där är kategorihantering onödigt komplex och alltför organisatorisk. Den svaga kopplingen mellan anbudspriset och kontraktet för det andra, kopplingen mellan anbudspriset och det som betalas, kan vara svag, vilket enligt forskarna riskerar att ta hela anbudsförfarandet ur spelet. Det ökar risken för att oseriösa leverantörer vinner inköp", säger Mats Bergman, professor i nationalekonomi vid universitetet i S: t Eqtertern.

Forskarna anser att myndigheterna bättre bör utforma sina inköp så att det vinnande anbudspriset tydligare återspeglas i den faktiska ersättningen. Otillräcklig ansvarsfördelning för kostnadsöverskridanden för det tredje hanteras inte kostnadsosäkerheten väl. Det är svårt att veta i förväg säkert hur mycket komplicerat underhåll som att bygga en fastighet eller bygga en bro kommer att kosta i slutändan.

Surdiner i form av till exempel svåra markförhållanden och oförutsett väder påverkar både kostnader och kvalitet. Därför spelar villkoren i kontraktet och offentlig upphandling jobb är det och svarta en mycket viktig roll. Det finns fall som tyder på att inköp någonstans mellan reklam och leverans går från ett fast pris till ett löpande konto.